23 พฤศจิกายน 2553

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 3 ระหว่างวันที่ 15 - 19 พฤศิกายน 2553

งานที่ปฏิบัติประจำวัน
- พิมพ์รายชื่อพนักงานที่ได้รับทุน จำนวน 22 คน
- ตรวจสอบรายชื่อผุ้เข้าร่วมโครงการเกษียณอายุงานปี 2553 จำนวน 84 คน
- จัดส่งแผ่น DVD Smart Supervisor 4 จำนวน 12 ชุด
- จ่ายเงิน ณ กองการเงิน จำนวน 2 บิล
- ส่งไปรษณีย์ จำนวน 1 ฉบับ
- ยกกระดาษ A4 จำนวน 5 รีม
- ตรวจสอบรายชื่อผู้ทำประกันภัย จำนวน 177 คน
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 27 ชุด
- รับโทรศัพท์ จำนวน 62 สาย
- รับ-ส่งเอกสาร จำนวน 14 ชุด
- ส่ง Fax จำนวน 2 ชุด
- นับคะแนนและคิดค่าเฉลี่ยแบบประเมินโครงการผู้เกษียณอายุปี 2553 จำนวน 119 คน

ปัญหาที่พบ
- ไม่สามารถ Enter หมายเลขโทรศัพท์ลงมาข้างล่างชื่อ-สกุลได้
- ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการเกษียณอายุงานปี 2553 ไม่ครบถ้วน
- รายชื่อผู้ทำประกันภัยไม่ถูกต้อง
- นับจำนวนแบบสอบถามไม่ตรงกัน

วิธีการแก้ไขปัญหา
- สอบถามพี่ที่มีความรู้ความชำนาญ
- ตรวจสอบรายชื่อซ้อีกครั้ง
- สอบถามพี่ที่มอบหมายงานว่าควรทำอย่างไร
- เขียนระบุหมายเลขชุดไว้เพื่อความถูกต้อง

ประโยชน์ที่ได้รับ
- เรียนรู้วิธีการปรับตัวให้เข้ากับผู้อื่นในองค์กร
- ได้เรียนรู้วิธีการทำงานกับผู้ใหญ่ว่าควรวางตัวอย่างไร และหากเกิดปัญหาควรทำอย่างไร
- ฝึกนิสัยการทำงานให้เสร็จตามเวลาที่กำหนด ไม่ปล่อยให้เวลาว่างโดยไร้ประโยชน์
- ได้เรียนรู้วิธีการทำงานเบ็ดเตล็ดเล็ก ๆ น้อย ๆ จากพี่ที่มอบหมายงาน ซึ่งบางครั้งเป็นแค่เรื่องเล็กน้อย แต่เป็นเรื่องที่มีประโยชน์มาก

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น