งานที่ปฏิบัติประจำวัน
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 124 ชุด
- รับโทรศัพท์ จำนวน 60 สาย
- รับ-ส่งเอกสาร จำนวน 15 ชุด
- ตัดกระดาษทำมุม จำนวน 80 ชิ้น
- จัดเอกสารการประชุม จำนวน 50 ชุด
- แจกเอกสารให้กับผู้เข้าร่วมการประชุม ณ ห้องประชุมย่อย อาคาร 4 ชั้น 5 จำนวน 60 ชุด
- ตัดสติ๊กเกอร์ติดแผ่น DVD ทำเนียบรุ่นที่ 4 จำนวน 50 แผ่น
- จัดแผ่น DVD ทำเนียบรุ่นที่ 4 รวมกับแผ่น DVD Smart Manager จำนวน 30 ชุด
- กรอกข้อมูลพนักงานเกษียณอายุปี 2553 จำนวน 60 คน
ปัญหาที่พบ
- ถ่ายเอกสารไม่ทันการประชุม
- จำนวนเอกสารที่แจกให้กับผู้เข้าร่วมการประชุมไม่เพียงพอ
- ตัดสติ๊กเกอร์แรงจนเกินไปทำให้สติ๊กเกอร์ขาด
- จัดแผ่น DVD รวมชุดระหว่าง ทำเนียบรุ่นที่ 4 กับ Smart Manager ผิด
- เครื่องคอมพิวเตอร์ค้าง
วิธีการแก้ไขปัญหา
- วางแผนวิธีการถ่ายให้รวดเร็วที่สุด
- ถ่ายเอกสารเพิ่มเติมเท่ากับจำนวนคนที่ขาด จากนั้นนำไปแจกให้เร็วที่สุด
- ให้พี่แผนกผลิตสื่อช่วยตัดให้ พร้อมทั้งสอนให้รู้ถึงวิธีการตัดอย่างถูกต้อง
- สอบถามพี่ที่มอบหมายงานอีกครั้งว่าที่จัดไปนั้นถูกต้องหรือไม่
- ทำการบันทึกงานที่ทำอยู่บ่อย ๆ หากเครื่องเกิดขัดข้องข้อมูลจะได้ไม่หาย
ประโยชน์ที่ได้รับ
- เรียนรู้วิธีการปรับตัวให้เข้ากับผู้อื่นในองค์กร
- ได้เรียนรู้วิธีการทำงานกับผู้ใหญ่ว่าควรวางตัวอย่างไร และหากเกิดปัญหาควรทำอย่างไร
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น