งานที่ปฏิบัติประจำวัน
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 13 ชุด
- รับโทรศัพท์ จำนวน 80 สาย
- ส่งแฟกซ์ จำนวน 5 ชุด
- รับ-ส่งเอกสาร จำนวน 30 ชุด
- จ่ายเช็ค จำนวน 1 ชุด
- ติดเทปกาวกระดาษโน๊ต จำนวน 10 ใบ
- ตัดกระดาษทำมุม จำนวน 40 ชิ้น
- ตัดกระดาษ Shot Note จำนวน 150 ชิ้น
- แยกแฟ้มเอกสารและเอกสารที่สำคัญตามรายชื่อบริษัททัวร์ จำนวน 15 บริษัท
- กรอกข้อมูลแบบประเมินผู้อบรมสัมมนา จำนวน 111 ชุด
ปัญหาที่พบ
- ใช้เครื่องถ่ายเอกสารไม่เป็น เครื่องขัดข้องไม่สามารถแก้ไขได้
- ไม่ทราบสถานที่รับ-ส่งเอกสาร
- แยกเอกสารไม่ถูกต้องสมบูรณ์
- เอกสารที่ส่งแฟกซ์เกิดปัญหาตัวหนังสือไม่ชัดเจน
วิธีการแก้ไขปัญหา
- สอบถามจากพี่ที่ทราบวิธีการใช้เครื่อง รวมทั้งวิธีแก้ไขเมื่อเครื่องเกิดขัดข้อง
- สอบถามบจากบุคคลภายในอาคาร จนกว่าจะพบสถานที่นั้น
- นำส่งเอกสารฉบับจริงให้กับหน่วยงานที่ต้องการส่ง
ประโยชน์ที่ได้รับ
- เรียนรู้วิธีการปรับตัวให้เข้ากับผู้อื่นในองค์กร
- ทราบวิธีการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร ทราบสถานที่ แผนกต่าง ๆ ของ กฟภ.
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น