24 กุมภาพันธ์ 2554

สรุปผลการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 13 ระหว่างวันที่ 24 - 28 มกราคม 2554

งานที่ปฏิบัติประจำวัน
- ตรวจสอบรายชื่อผู้เข้าอบรมหลักสูตร Smart Directors , Smart Supervisors และ Smart manager จำนวน 10 ชุด
- แจกและรวบรวมแบบสอบถาม จำนวน 20 ชุด
- แก้ไขรายชื่อผู้รับทุนปริญญาโท (MBA)ทั่วไป และ Executive ปี 2548 - 2554 จำนวน 122 ทุน
- ถ่ายเอกสาร จำนวน 47 ครั้ง
- รับโทรศัพท์ จำนวน 48 ครั้ง
- รับ-ส่งเอกสาร จำนวน 12 ชุด
- ส่งแฟกซ์ จำวน 1 ชุด

ปัญหาที่พบ
- จำนวนผู้ได้รับทุนไม่ตรงกับอนุมัติ

วิธีการแก้ไขปัญหา
- ให้พี่ที่มอบหมายงานช่วยตรวจสอบอีกครั้ง เพื่อหาจุดบกพร่องว่าผิดที่ใด

ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้วิธีการทำงานกับแผนกอื่น
- ได้ทราบระบบงานของแต่ละแผนกว่าแต่ละคน แต่ละแผนกมีการจัดระบบงานที่แตกต่างกัน รวมทั้งได้ทราบว่าหากวางระบบงานไม่เรียบร้อยก็จะทำงานเกิดข้อผิดพลาดบ่อยครั้ง ซึ่งเป็นสาเหตุให้งานเกิดความล่าช้า

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น